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This is the home-page of Karl Voit.

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Most recent articles or updates:

2023-11-19: Herzlich Willkommen an alle PIM-Interessierten

Du hast deinen Weg auf meine Homepage gefunden und interessierst dich für Personal Information Management (PIM)? Wunderbar. Hier ein kleiner Überblick zum Einstieg, da ich schon recht umfangreiches Material gesammelt habe.

Da das Thema PIM sehr viele Menschen interessiert, sind die meisten Artikel zu dem Thema in englischer Sprache. Ich hoffe, das ist kein Problem. Ansonsten gibt es ja noch entsprechende Übersetzungsdienste.

Auf How to Use This Blog Efficiently erkläre ich, wie man über neue Artikel benachrichtigt werden kann, wie die Navigation über Schlagworte (tags) funktioniert und was die verschiedenen Seitentypen (temporal, persistent, tag pages) unterscheidet. So findest du dich mit der hier verwendeten Blogging-Software zurecht.

Du wirst am besten mit meiner Tag-Seite zu PIM beginnen, wo du alle Artikel findest, die mit "PIM" verschlagwortet sind. Hier habe ich auch vor der Artikel-Liste einführende Worte zu dem Thema formuliert.

Ich denke, du wirst auch andere Schlagworte interessant finden. Beispielsweise sind auch meine Seiten zum Thema Privatsphäre spannend zu lesen. Unter anderem diskutiere ich hier die meiner Meinung nach dringend zu klärenden Voraussetzungen, bevor du deine persönlichen Daten in die Cloud kopierst. Die negativen Auswirkungen von einer zu laschen Handhabung von persönlichen Daten sind leider viel zu unbekannt.

Gibt es Interesse an PIM-Kursen oder Vorträgen, so findest du meine Kontaktmöglichkeiten auf der About-Seite. Meine bisherigen Vorträge und Medienauftritte sind auf dieser Seite zusammengefasst. Ich komme auch gerne zu einschlägigen Veranstaltungen.

Viel Spaß beim Lesen und Lernen!

2023-11-18: Alfred Dorfer: "und…" im Orpheum Graz

Wir waren mal wieder im Kabarett. Alfred Dorfer ist jedem Österreicher aus Kabarett, TV und Film wohlbekannt. Seit 2017 spielt er sein Programm "und…". Ich ging vollkommen ahnungslos in das Programm - ich wusste nicht, was mich erwarten wird: politisches Kabarett oder ein typisch österreichisches Kabaretttheater à la Haders "Privat" oder auch frühere Dorfer-Programme, die in diese Richtung gingen oder Musikeinlagen oder etwas anderes.

Es war - bis auf die fehlenden Musikeinlagen - ein bunter Mix aus vielen Elementen, würde ich sagen. Hier ist mein Bericht.

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2023-11-10: Google and Its Messaging Solutions

Google has quite of a story when it comes to services and apps for messaging:

Somebody could say that this is what you get when people get promoted when they "ship something to the customer" totally neglecting whether or not this "something" has meaning, value or other positive aspects. This is a general cultural issue of the Silicon Valley.

Google was on the right track in my opinion when they worked on Google Wave. It was planned as a federated open protocol with open source code published. This way, each company, organization or community was able to set up their own instance that talked to all other instances. Just like the email infrastructure.

For the first time, I thought that this had the potential to replace business email services in the long run. The technology involved was awesome and highly collaborative work was extremely well supported. In this direction, I've never seen anything better ever since.

Then Google discontinued the development out of the blue and moved the code to the Apache Foundation. It entered a slow but steady death road until it was finally declared dead in 2018.

There are no specific descriptions on the new stuff Google is going to release. My prediction is that this is going to be either dead on arrival or a bit later or it is going to be a niche product for some time.

Considering the market power of Google, the whole story is a declaration of failure.

2022-06-08: The German heise news features a nice article on the latest sundowns of Google message services which is fun to read. The list can now be extended by:

If anybody is telling me about a brand new chat service by Google, I'll just laugh hysterically while going away.

2023-11-10: Yet another bunch of message services from this Mastodon message based on arstechnica:

2023-11-09: What App am I Using for What and How?

Here is a list of tasks I do on my computers and the software I am using for accomplishing these tasks. The first column also links corresponding workflow descriptions with further information on how I am doing things which should be our focus, not the tool. At the very bottom, there are links to more workflow descriptions.

For all the Emacs people visiting this page: here, I just list a few Emacs packages. For more details on which packages I'm using for my workflows, please do visit my online Emacs config and check out the first chapters explaining my setup.

It is important to emphasize that you can not derive anything for your situation without knowing my requirements and how they lead to my choice for a tool. For some workflows, I've added a link to further information which might also contain a description of my requirements (first column).

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2023-11-05: Worklab 2023: "The Art of Organizing Yourself and Your Data"

In June 2023, I got invited to give a short talk about local file management at the Worklab 2023 which was organized by mur.at. This time, I used a different idea and talked about a few general concepts and ideas related to this topic. A few things I took from my PIM lecture.

The talk was part of the session "Desire to collect - Tools & Roadmap".

Fortunately, the talk was recorded and got published in October 2023 (44min):

Here are the main topics of my talk with some links:

2023-11-05: Clippings

On this page, I collect my public/media appearances of any kind.

I do have a separate press information page with my bio in German and English, summary of my academic work and photographs to download. Drop me a line via email in order to get the URL.

Most recent updates:

Some of them are available in German language only.

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2023-10-15: Leserbrief an den Falter: Mastodon vs. Bluesky

To: Falter Verlagsgesellschaft <Leserbriefe@falter.at>
Subject: Leserbrief: Falter 41/23 Medien/Lexikon
(Time 2023-10-15T14.09)

Im Falter 41/23 S.21 (eine Seite vor einem großartigen Artikel über Kompetenz in Sozialen Median) schreiben Sie:

Gäbe es doch etwas wie Twitter, nur ohne Elon Musk! Seitdem der erratische US-Investor den Nachrichtendienst übernommen hat, driftet Twitter/X hart nach rechts. Jeder hadert damit, aber wohin migrieren? Jetzt ist Bluesky als Alternative aufgetaucht, die Codes, mit denen man sich dort anmelden muss, sind begehrt – und werden sogar um Geld gehandelt. Wird Bluesky, das wie Twitter/X aussieht und sich auch so anfühlt, das nächste große Ding, oder bleibt es nur ein Nischenphänomen wie das umständliche Mastodon? Das lässt sich wohl erst dann sagen, wenn Meta seinen Twitter-Klon Threads in der EU anbietet.

Ich finde es schade, dass ein Medienunternehmen wie Sie das meiner Meinung nach ungerechtfertigte Vorurteil der Umständlichkeit von Mastodon so breit wiederholt. Der einzige fundamentale Unterschied in der Bedienung zwischen Twitter und Mastodon ist, dass man sich bei dem offenen Mastodon ist die verteilte Struktur, die man auch schon von E-Mails kennt. Niemand hat ein vielbeachtetes Verständisproblem, weil man sich für einen E-Mail-Provider entscheiden muss.

Meine Hoffnung wäre, dass die Redaktion keine Vorurteile wiederholt, sondern im besten Fall ihren LeserInnen erklärt, wie etwaige Startschwierigkeiten überwunden werden können.

Große Verlagshäuser starten ihre eigenen Mastodon-Server und stellen ihren RedakteurInnen somit verifizierte Accounts zur Verfügung. Dadurch kommt es auch vermehrt zu direktem Austausch zwischen LeserInnen und dem Printmedium. Sie finden beispielsweise auch unter https://verifiedjournalist.org/ verifizierte KollegInnen im Fediverse.

Falls es doch noch offene Fragen und Unsicherheiten gibt, so komme ich sehr gerne auch von Graz in die Redation vorbei, um den großen Unterschied zwischen kommertiell betriebenen Plattformen wie X oder Bluesky und offenen Plattformen wie die Services im Fediverse näherzubringen.

Disclaimer: ich bin im Vorstand von https://graz.social "Verein zur Förderung ethischer Digitalkultur" und betreibe viel Aufklärungsarbeit bei techniklastigen Themen auf https://Karl-Voit.at

Meine Adresse wie bei Leserbriefen gewünscht:

x x x

DI Dr.techn. Karl Voit

2023-09-25: Tagging Files With Windows 10

This quite lengthy article explains and discusses the built-in file tagging implementation of Microsoft Windows 10. I do have a strong background with PIM and tagging and this article is written from the human perspective when manually tagging user-generated files. Please do read my general recommendations on using tags in an efficient way.

To my knowledge, Microsoft is currently not actively promoting this feature. Therefore, complaining on bad design decisions does not apply here as long as Microsoft does not understand this kind of tagging as something which was designed to be used by the general user. Because from my perspective, it obviously can't be meant to be used in practice. Unfortunately. Let's take a closer look why I came to this conclusion.

TL;DR: Microsoft Windows does provide NTFS features to tag arbitrary files. Some applications do also merge format-specific tags with these NTFS tags. Although there are quite nice retrieval functions for tags, it is very complicated to use this for general file management. Applied tags are easily lost so that in practice, users will refrain from using native Windows file tagging like this.

Table of contents:

  1. What Does Tagging Mean Here?
  2. A Well-Hidden Feature
  3. How to See and Assign Tags
  4. How to Make Use of Tags
  5. Playing Around With Tags
  6. Enabled File Types for Tagging
  7. How to Enable Tags for More File Types
  8. Relations Between Applications and Meta-Data
  9. History, Implementation Details, and Similar Implementations
  10. Windows 10 Tags Considered as Fragile
  11. Summary and Remarks

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2023-09-17: Wie man eine vertrauenswürdige Authentifizierungs-App auswählt

Ich war beim Podcast Methodisch inkorrekt! in Episode 239 mit einen Audiokommentar on air, wo ich etwas zu den Themen "Wie man eine Authentifizierungs-App auswählt" und Passwortsicherheit im Allgemeinen sagen durfte. Der bezog sich auf die Diskussion zum Thema "Google" der Podcast-Episode 238 "Mö Mö", wo Reini einen etwas saloppen Kommentar zu der Thematik geäußert hat.

In diesem Artikel möchte ich den Teil mit der Auswahl einer TOTP-Anwendung beschreiben. Die meisten Punkte können jedoch auch für die Auswahl von sicherer Software verallgemeinert weiterverwendet werden.

Für ganz allgemeine Tipps zur Auswahl von Werkzeugen wie Softwareprodukten, empfehle ich meinen (englischsprachigen) Artikel zur Tool-Auswahl.

Falls du zuvor noch generell etwas über Passwortsicherheit und Zweifaktor-Authentifizierung lernen willst, so lies dir meinen Artikel zu Passwortsicherheit durch und komm zum Thema Authentifizierungs-App und TOTP hierher zurück.

Es gibt verschiedene Authenticator-App-Typen. Deshalb sollte man sich zuerst bewusst werden, worüber man gerade spricht.

Neben proprietären Authenticator-Apps verschiedener Firmen, die keinem offenen Standard folgen, gibt es den aktuell weit verbreiteten Standard TOTP, der für "Time-based One-time Password" steht. Da zu ersterem mangels Einsicht in den Code keine sicherheitstechnische Aussage getroffen werden kann, kann ich hier nur zu TOTP schreiben.

TOTP ist den meisten Anwendern durch einen QR-Code bekannt, den man beim erstmaligen Einrichten einer neuen Zugangsberechtigung mit der TOTP-App einlesen muss.

Da es sich um einen offenen Standard handelt, gibt es hier etliche Apps, die TOTP-Funktionalität zur Verfügung stellen.

Meine persönlichen Kriterien zur App-Auswahl sind:

  1. möglichst eine freie Software mit großer Community
  2. vertrauenswürdige Hersteller- und Installations-Quellen
  3. keine unnötigen Berechtigungen

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2023-09-12: I Started With Nix, NixOS, Home Manager and Flakes

After over two decades of using Debian-based GNU/Linux distributions (in short: "distros"), I did my first steps with a distro that is also considered as hyped one these days: NixOS.

Although NixOS is already around for twenty years, it only gained more attraction probably in the recent five to ten years or so.

If you're a frequent reader of my articles, you know that I don't follow the latest hype and I certainly would not practice distro hopping just because of the high switching cost.

This article is about my motivation to leave my comfort zone and try something very different, accepting this high switching cost for a higher goal.

Disclaimer: I'm still a Nix beginner and if I may have understood something wrongly, please feel free to leave a comment so that I'm able to fix errors I might have made here.

A bit of a warning upfront: it's complex. Furthermore, NixOS is doing many things very differently compared to other GNU/Linux distributions. It's a deep rabbit hole you may fall into - or not. My article should give you my personal point of view that might motivate or demotivate to use Nix for yourself.

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2023-09-10: Our Photovoltaics (PV): So Far, So Awesome

We've decided to add a decent photovoltaic (PV) setup to our house in the house planning phase.

For example, we've been adding cables from the engineering room to the roof. This is the story about early plans until we've got our PV and experiences and statistics after half a year.

Our main goals were:

Please notice that the list doesn't contain something like "earn money" or "have a great return of invest (ROI)". This is important because I planned to invest some money into a house battery. With a decent battery size, there is a poor chance that you get more money back during the life-span of your components than you have invested. This supports our goals with gaining more independence. More on that later.

Feel free to skip some sections if you are just interested in the result and not the journey.

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2023-09-02: git: post-commit hook for determining large number of deleted lines in Org-mode

Maybe you have faced the very same issue: when large Org mode hierarchies are folded, it might happen that you overwrite or delete large parts of your Org mode file without noticing.

This is not a big deal if you happen to have your Org mode files within a git repository. All changes to my Org mode files even get committed automatically using gitwatch. Everything that happened to your Org mode files can be revoked. However, you have to recognize the deleted lines in order to be able to restore them.

And this is where this small trick can help you: using the post-commit hook below, you get a warning on your daily agenda when you check in a commit that deleted more than a given number of lines.

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2023-07-30: Methodisch inkorrekt: ich habe alle Podcastfolgen nachgehört

Mit heute, dem 2023-07-30, bin ich durch.

Ich habe mit Folge 175 (2020-09-30) den Wissenschaftspodcast methodisch inkorrekt (kurz: minkorrekt) angefangen zu hören. Er begleitete mich seither ständig. Ich hörte die aktuellen Folgen, sobald sie veröffentlich wurden und dazwischen hörte ich seit deren Folge 0 (ja, sie haben den Fehler der Nullfolgennummerierung schon oft beklagt) alle Folgen nach.

Diesen Wissenschafts-Podcast habe ich bereits in meinem großen Podcast-Artikel beschrieben und empfohlen.

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2023-06-12: How to Choose a Tool

One single tool can not be a perfect fit for all sets of requirements. You need to differ between different situations, frequency of use, preconditions related to the user's knowledge, user interface requirements, and so forth.

On the other hand, for each given tool, there exists at least one set of requirements where this particular tool is a perfect fit. This way, each tool is a legitimate choice for at least one situation.

Since the requirements are defined by our situation alone, the only free variable here is the tool of choice. Therefore, we need to find a match between our current set of requrements at hand and a tool.

Unfortunately, I have to watch people making sub-optimal choices for their software tools too often. Most of the time, the root cause for a bad tool choice is that there was no deliberate process on how to select the tool. Maslow once said:

I suppose it is tempting, if the only tool you have is a hammer, to treat everything as if it were a nail.

For me, the proper way of choosing a tool is following this pattern:

  1. Requirements analysis.
  2. Choosing a method.
  3. Analyze the tools.
  4. Choose a tool.
  5. Optimization.

In that order.

Let's take a look at each step.

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2023-06-12: Other People Using lazyblorg for Blogging

I wrote lazyblorg in order to get the blogging software I wanted to use myself. Therefore, I optimized it for minimal effort for a posting and being embedded into my Org-Mode setup.

Of course, I published lazyblorg on GitHub so that other people could use it as well. The second reason for publishing lazyblorg for others was that I was forced not to deliver an ugly works-on-my-machine hack.

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2023-06-05: Mobile Capturing of Tasks Using a Hipster PDA

For capturing tasks or information when I am away from my computers, I carry a Hipster PDA. It's just a plain A4 paper folded three times so that it measures approximately 7.5cm times 11.5cm. I use four sides of it until I scan the old one and create a new one.

I write down the current date and a horizontal line whenever I write something on it and a checkmark at the beginning of each line.

Simple, cheap, and it gets the job done very well.

Either I resolve tasks on it directly and cross out the checkmark or I move the task to my Org-mode and cross out the checkmark. Just to be sure that everything gets done in time, I've got a recurring "check Hipster PDA"-task in Org-mode. You might as well be interested in my blog posts where I describe how I am using Org-mode (or some videos).

In terms of pens I recommend Fisher Space Pen Bullet since they write independent of their position in your pocket. Other pens tend to refuse to write instantly whenever they were upside down for too long.

If a plain paper is not enough for you, you should check out http://PocketMod.com which is a very cool locking interactive service to produce an enhanced hipster PDA.

2023-05-27: ChatGPT Considered Harmful: Our Whole Society Is In Danger

ChatGPT is all over the media these days. It's a true miracle to most people. In this article, I want to express my personal opinion on ChatGPT as a non-expert on AI.

Please do note that ChatGPT is only one single example from a class of AI services that do provide similar services. Because of the current hype of ChatGPT, I'm using that product but you need to be aware that this article is not about ChatGPT only. This article is valid for all software services that are able to produce valid looking all-purpose texts from a simple command.

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2023-05-19: Tipps zur Passwortsicherheit

Update 2023-05-19: Passkeys ergänzt und Microsofts Empfehlungen von 2FA-Methoden

Ich war beim Podcast Methodisch inkorrekt! in Episode 239 mit einen Audiokommentar on air, wo ich etwas zu den Themen "Wie man eine Authentifizierungs-App auswählt" und Passwortsicherheit im Allgemeinen sagen durfte. Der bezog sich auf die Diskussion zum Thema "Google" der Podcast-Episode 238 "Mö Mö", wo Reini einen etwas saloppen Kommentar zu der Thematik geäußert hat.

In diesem Artikel möchte ich den Teil mit den Tipps zum Umgang mit Passwörtern und Zweifaktorauthentifizierung (2FA) beschreiben.

  1. Ausschließlich sichere Passwörter verwenden
  2. Niemals ein Passwort bei mehr als einem Dienst verwenden
  3. Vertrauenswürdigen Passwort-Manager verwenden
  4. Wenn wo 2FA angeboten wird, immer 2FA nutzen

Natürlich gibt es hier im Detail noch interessante Dinge zu betrachten. Deshalb gehe ich in den folgenden Kapiteln auf die wesentlichen Fallstricke und Hintergründe etwas näher ein. Falls es phasenweise etwas trocken wird empfehle ich trotzdem, da zumindest einmal durchzusteigen, da die Sicherheit all deiner Daten und auch deines Geldes davon abhängt.

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2023-05-16: Der Einstieg in GNU Emacs und Org-mode

Wer den Tipp bekommen hat, sich das digitale Leben durch GNU Emacs und Org-mode zu erleichtern, der hat gute Ratgeber gefunden. Allerdings gibt es hier leider die große Gefahr, gerade am Anfang mit Informationen erschlagen zu werden. Es ist unbedingt notwendig, sich zu vergegenwärtigen, dass dieses Universum an Möglichkeiten zwar durchaus existiert, man selber aber durchaus mit kleinen, einfachen Schritten starten soll.

Ich vergleiche GNU Emacs als auch Org-mode mit einer unendlich großen Kiste an Lego-Bausteinen. Die Fülle kann am ersten Blick irritieren. Jedoch nimmt man sich immer nur eine Hand voll Steine aus der Kiste und steckt sie so zusammen, dass sie Nutzen bieten. Insofern sind diese Werkzeuge für jeden Benutzer etwas ganz anderes. Es kommt immer darauf an, welche Steine man sich aus der Kiste holt und wie man sie zusammensteckt. Am Anfang braucht es nicht mehr als zwei Steine.

Leider ist es allerdings so, dass die meisten Informationen zu diesem Thema in englischer Sprache zu finden sind. Das gilt auch für meinen eigenen Blog, wo ich hilfreiche Artikel zum Einstieg online gestellt habe:

Wer sich mit den englischen Artikeln schwer tut, kann sich an die folgende Liste an Ressourcen anhalten, die ich zusammengetragen habe, um den Einstieg zu erleichtern.

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2023-05-02: Wie wirklich ergonomische Tastaturen aussehen

Gleich mal ein Disclaimer vorneweg: ich habe keine Handgelenksprobleme und ich hatte auch gottseidank noch nie welche. Ich kam auf ergonomische Tastaturen aus ganz anderen Gründen.

Die üblichen Ergo-Tastaturen unter dem Stichwort Natural Keyboard am Markt sind an sich keine wirklich ergonomischen Alternativen, wenn man's genau nimmt. Das mag für viele Menschen überraschend sein. Besonders für diejenigen, die auf das entsprechende Marketing hereingefallen sind. Dieser Artikel erklärt, weshalb hier Ergonomie mehr Hardware-Anpassungen erfordert.

Bei Tastaturen gibt es meiner Meinung nach mehrere Ebenen, auf denen man deren Ergonomie verbessern kann und soll, um gesundheitlichen Problemen vorzubeugen oder bereits aufgetretene Probleme effektiv zu verbessern:

  1. logisches Layout: Wo ist Taste "e" zu tippen?
  2. haptisches Layout: Verbiegen der Finger, wenn man von "s" zu "w" wechselt (Fingerbewegungen)
  3. physische Anordnung: Hand-, Arm- und Schulterhaltung beim Tippen

Diese "Natural Keyboards" von Microsoft, Logitech und Co. adressieren von ihrer Hardware her nicht wirklich irgendeinen Aspekt ernsthaft. Punkt 1 kann man mit unterschiedlichem Software-Layouts noch korrigieren aber dazu braucht man auch keine andere Tastatur. Schließlich kann man jederzeit auf einer QWERTZ-Tastatur auf eine andere Tastenbelegung wie beispielsweise QWERTY via Betriebssystem einfach umstellen.

Wirklich ergonomische Tastaturen schauen anders aus uns sind dadurch auch leider etwas teurer. Ich habe schon für sinnlosere Dinge Geld rausgeworfen. Meine ergonomische Tastatur gebe ich nicht mehr her.

Nun, warum schaut meine Tastatur so aus, wie sie aussieht? Gehen wir die drei Punkte Schritt für Schritt durch.

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2023-04-30: My Tags: "publicvoit"

This is an article from "My Tags" blog series.

My blog is generated by lazyblorg. Whenever I include an image file, I add the tag "publicvoit" (the name of my blog) to its set of tags. This way, that tags indicates that I must not delete or should not rename that file without risking an error message when I re-generate my blog the next time.

Maybe you've got some requirements for similar indicator tags in your workflows as well? A file was sent to a specific customer? Something got checked by your boss already?

2023-04-30: My Tags: "maybedouble" "double"

This is an article from "My Tags" blog series.

If you're hoarding some files you downloaded from the Internet, you might end up in situations where you get the same document multiple times.

For identical copies, there are great tools to find duplicates automatically.

However, there are situations where you get non-identical copies of the same document. For example, you may have downloaded an image showing an overview of the Mars rovers in JPEG format. Without noticing, you also downloaded the same image in a different image resolution or even a different format such as PNG or PDF. Those are duplicates as well, although they do have different file contents from a tech perspective. Therefore, tools that identify identical files don't help here because the actual content is different and not recognized as a duplicate.

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2023-04-30: Blog Series: My Tags

A proper tagging process is harder than most people tend to think.

Please read my general tagging recommendations article: How to Use Tags. I assume you have read that article before reading anything below. So please do read it if you haven't already so that you'll learn about:

To give you some ideas for your own tagging processes, I'll write articles within that blog series that mention some tags I'm using for managing my personal files.

I do think that tags are way more versatile than people assume. This doesn't mean that you should start using the very same tags. It only gives your some impressions and maybe you'll find other tags for yourself I was not thinking about so far.

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2023-04-09: UOMF: How I'm Working With Tasks and My Agenda

This is an article from a series of blog postings. Please do read my "Using Org Mode Features" (UOMF) series page for explanations on articles of this series.

People get the impression that I'm perfectly organizing myself and my data because I spent so much time working with tools like orgmode. The truth is, that I don't think that I'm doing much better or worse than average. I occasionally miss a meeting, I can't find an information here or there and I accumulate unfinished tasks on my agenda.

This article is about how I handle those accumulated tasks and manage my agenda in general.

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2023-04-08: My Hardware Setup

On this page, I summarize my IT set-up according to the last update time-stamp above.

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